Организованная перевозка детей в микроавтобусе подчиняется отдельному своду требований — Постановлению Правительства РФ No 1177, — который существенно строже общих правил пассажирских перевозок. Несоответствие транспортного средства или водителя установленным нормам делает поездку незаконной вне зависимости от наличия договора с перевозчиком. Аренда автобуса в Хабаровске для детских групп начинается с проверки лицензии перевозчика на пассажирские перевозки и действующей диагностической карты транспортного средства.
Для перевозки детских групп используют автомобили категории М2 (массой до 5 т) или М3 (массой свыше 5 т), которые имеют более 8 пассажирских мест. Каждое пассажирское место должно быть оборудовано ремнем безопасности. Для детей до семи лет обязательно использование детских кресел или бустеров, подходящих по весу и росту для каждого ребенка. Наличие этих устройств уточняется у перевозчика заблаговременно: не все компании включают их в стандартную комплектацию. Водитель должен иметь стаж управления транспортными средствами соответствующей категории более одного года и не должен привлекаться к административной ответственности за нарушения ПДД в течение последнего года. Эти данные можно запросить у перевозчика в виде справки или проверить через открытые реестры.
При поездке с группой детей перевозчик обязан уведомить территориальное подразделение ГИБДД не позднее чем за 2 рабочих дня до поездки. ГИБДД фиксирует факт перевозки для контроля. Количество сопровождающих определяется по правилу: не менее одного сопровождающего на каждую дверь, через которую производится посадка и высадка детей. Сопровождающий отвечает за порядок и безопасность детей при входе/выходе и во время остановок. Все эти условия выполняются автоматически при работе с лицензированным перевозчиком. Аренда авто с водителем в Хабаровске для перевозки детей должна включать оформление необходимых уведомлений.